Linee Guida per una comunicazione multicanale con cui coinvolgere gli Stakeholders
Comunicare l’adozione di un sistema di eVoting e iVoting ai propri stakeholders interni ed esterni è un processo sistemico di dialogo
molto importante atto a coinvolgere maggiormente gli interlocutori chiave della propria organizzazione.
Una comunicazione efficace e multicanale incrementa la propria reputazione e permette agli stake/shareholders di comprendere a fondo
le ragioni della scelta corporate, facendo leva in questo specifico caso su valori quali: Digital Innovation, Trasparenza, Semplicità d'uso.
Ecco quindi alcuni spunti interessanti sui canali da utilizzare per una comunicazione a 360°:
Sito Istituzionale
Il sito di un'organizzazione è la vetrina di comunicazione più importante.
All'interno del sito web è possibile annunciare,
con congruo anticipo, l'adozione del sistema di eVoting e iVoting ELIGO come una scelta di innovazione e trasparenza, nonchè come strumento digitale a garanzia di un'esperienza di voto immersiva, semplice, sicura e legale.
Nell'articolo Comunicare sul Sito Istituzionale vedremo in quali aree mettere in evidenza l'annuncio che, in ogni caso, dovrà avvenire nelle modalità previste dallo statuto e/o regolamento e dovrà contenere indicazioni aggiuntive sullo svolgimento dell'evento elettorale.
Email | Newsletter
Oltre a una prima comunicazione in cui si introduce il nuovo sistema di voto, con messaggi
informativi ed eventualmente video tutorial su Come si vota, è consigliabile inviare dei reminder prima e durante le fasi di votazione.
Nell'articolo
Comunicare via mail vedremo alcuni esempi testuali di email o newsletter da inviare ai propri stake/shareholders
Social
Per una comunicazione capillare ed efficace è consigliato sfruttare i canali social per messaggi mirati al proprio network e alla propria community.
Si possono condividere post brevi con immagini taggando il profilo corporate di ELIGO, video su
Come si vota e sulla nuova piattaforma di eVoting, dando così anche ai votanti la possibilità di condividere impressioni sulla nuova esperienza. Nell'articolo dedicato ai social Comunicare via Social, allegheremo alcuni template di esempio, modificabili a seconda della propria esigenza e identità visuale dell'organizzazione.
Related Articles
Breve Vademecum per coinvolgere i Votanti con una strategia di comunicazione efficace
Da dove partire? Il votate al centro: Chi è? Quali canali usa? Come comunica? Chi tipo di linguaggio usa? Parti da queste domande per modellare la tua comunicazione sulla base del profilo dei tuoi votanti. Il messaggio primario è la scelta di un ...
Cos'è il Minikit di Comunicazione e come sfruttarlo al meglio _ ISTRUZIONI PER L'USO
Il Minikit di Comunicazione è un pacchetto di contenuti informativi per comunicare ai soci/partecipanti come funziona il sistema Eligo. In questa sezione puoi trovare una serie di articoli che spiegano nel dettaglio quali sono i contenuti dei minikit ...
Posso eliminare una votazione creata per errore?
In Eligo non è possibile eliminare una votazione, ma è possibile archiviarla in modo che non sia più visibile in elenco. Per farlo, occorre eseguire gli stessi passaggi di una votazione normale, ma modificando alcuni dati per evitare confusione tra ...
SCARICA LA GUIDA AL VOTO
In questa pagina potrai trovare come allegati delle pratiche guide al voto scaricabili , con le schermate dei processi principali che seguirà il votante, dalla ricezione delle credenziali alla conferma di avvenuta votazione. Sia la guida per ELIGO ...
Devo scaricare un programma per votare?
La piattaforma è web-based, non richiede il download di applicativi, l'installazione di programmi e non prevede strumenti in affiancamento o plugin addizionali: ELIGO Assemblea Virtuale ha quindi tutte le funzionalità avanzate per una gestione ...